Microsoft Outlook download

Microsoft Outlook 1.2026.818.0 per Windows è la nuova app di posta e calendario di Microsoft, gratuita e inclusa nelle versioni recenti del sistema; il download dal Microsoft Store serve se manca o per reinstallarla. Gestisce account Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo e IMAP.

Scheda tecnica

Cosa offre

Outlook riunisce in un'unica finestra posta elettronica, calendario, contatti e attività. La nuova versione per Windows, che ha sostituito le app Posta e Calendario, ha un'interfaccia simile a Outlook sul web: posta in arrivo con messaggi evidenziati, pianificazione dell'invio, promemoria per rispondere, calendari condivisi e integrazione con Microsoft Teams e To Do. Si possono aggiungere più account, anche di provider diversi, e passare dall'uno all'altro. Con un account di lavoro Microsoft 365 si accede a funzioni aziendali come la prenotazione delle sale e le cassette postali condivise. Accanto alla nuova app esiste ancora l'Outlook classico, incluso nelle suite Microsoft 365, con funzioni avanzate come i file di dati PST e le macro.

Installazione

1. Cerca Outlook nel menu Start: sulle versioni recenti di Windows è spesso già presente.
2. Se manca, apri la scheda sul Microsoft Store e installala.
3. Aggiungi il tuo account: Outlook configura in automatico i provider più diffusi.
4. Se usavi le app Posta e Calendario, importa impostazioni e account quando richiesto.

La versione web è su outlook.office.com.

Requisiti

La scheda non riporta requisiti hardware: serve una versione recente di Windows con Microsoft Store e un account di posta. Alcune funzioni avanzate richiedono un abbonamento Microsoft 365.

Privacy e sicurezza

Quando aggiungi un account di terze parti, come Gmail, la nuova Outlook sincronizza la posta tramite i servizi cloud di Microsoft: valuta questo aspetto se tratti dati riservati. Attiva la verifica in due passaggi su ogni account, diffida dei messaggi di phishing che imitano Microsoft e non aprire allegati inattesi.

Vantaggi e svantaggi

• Pro: gratuita, con posta e calendario insieme.
• Pro: supporta account di provider diversi.
• Contro: alcune funzioni classiche non sono ancora presenti.
• Contro: sincronizzazione tramite il cloud di Microsoft anche per altri provider.

Consigli per l'uso quotidiano

Attiva la posta in arrivo evidenziata, che separa i messaggi importanti da quelli automatici, e usa la pianificazione dell'invio per mandare email all'orario giusto. Le regole spostano in automatico i messaggi di certi mittenti in cartelle dedicate. Se gestisci più account, dai loro colori diversi nel calendario per distinguere a colpo d'occhio impegni personali e di lavoro.

Alternative

Tra i programmi di posta e messaggi del catalogo trovi Thunderbird, gratuito e open source, e per il lavoro in team Microsoft Teams e Zoom Meeting.