Outlook baru untuk Windows: cocok untuk siapa dan apa bedanya

Microsoft Outlook untuk Windows, versi 1.2026.818.0 di katalog, adalah aplikasi email dan kalender baru dari Microsoft yang menggantikan aplikasi Mail dan Calendar bawaan Windows. Anda bisa download Microsoft Outlook untuk Windows gratis dari Microsoft Store dan memakainya dengan akun Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo, atau akun kantor.

Apa yang ditawarkan Outlook baru

Aplikasi ini dibangun dengan teknologi yang sama dengan Outlook di web, sehingga tampilannya seragam di peramban dan di desktop. Kotak masuk Terfokus memisahkan email penting dari promosi, kalender menampilkan jadwal dari beberapa akun sekaligus, dan email bisa dijadwalkan, disematkan, atau ditunda agar muncul lagi nanti. Kontak, tugas To Do, dan lampiran dari OneDrive terintegrasi di panel samping. Pada akun Microsoft 365, tersedia juga Copilot untuk merangkum utas panjang dan membantu menyusun balasan. Outlook baru berbeda dari Outlook klasik yang dijual bersama paket Office: versi klasik masih ada untuk kantor yang memerlukan fitur lama seperti berkas PST dan add-in COM, sedangkan Outlook baru adalah arah pengembangan Microsoft ke depan.

Untuk siapa Outlook cocok

• Pengguna Windows yang dulu memakai Mail dan Calendar. Outlook adalah pengganti resminya, dan akun lama bisa ditambahkan kembali.
• Pemilik beberapa alamat email. Akun Gmail, Yahoo, iCloud, dan IMAP lain bisa dibaca dari satu aplikasi.
• Karyawan dengan akun Microsoft 365. Kalender rapat Teams, ruang rapat, dan direktori kantor langsung tersedia.
• Pelajar. Akun sekolah berbasis Microsoft bisa dipakai untuk email dan jadwal kuliah.

Kurang cocok untuk

Jika Anda sepenuhnya bekerja di ekosistem Google, Gmail di peramban mungkin lebih praktis. Pengguna yang bergantung pada berkas arsip PST, aturan kompleks, atau add-in lama sebaiknya tetap memakai Outlook klasik. Aplikasi ini juga butuh internet untuk sebagian besar fungsinya, walau ada dukungan luring terbatas.

Cara memasang dan menambah akun

1. Buka Microsoft Store dan cari Outlook dari Microsoft Corporation, atau buka aplikasi Mail lama yang akan menawarkan peralihan.
2. Masuk dengan akun Microsoft Anda.
3. Buka Pengaturan, Akun, lalu tambahkan akun Gmail, Yahoo, atau lainnya.
4. Atur tanda tangan, notifikasi, dan kalender yang ingin ditampilkan.

Ukuran pemasangnya sekitar 32,56 MB menurut data katalog.

Privasi dan keamanan

Saat Anda menambahkan akun non-Microsoft, Outlook baru menyinkronkan email itu melalui layanan cloud Microsoft. Jika kebijakan kantor atau preferensi pribadi Anda melarangnya, pertimbangkan klien lain. Aktifkan verifikasi dua langkah di setiap akun email dan waspadai email phishing yang meniru pemberitahuan Microsoft.

Masalah umum

Jika email Gmail tidak muncul, hapus akun lalu tambahkan lagi dan izinkan akses di halaman Google yang terbuka. Jika notifikasi tidak datang, periksa pengaturan notifikasi Windows dan mode fokus. Untuk kembali ke Outlook klasik di kantor, gunakan tombol peralihan di pojok atas aplikasi, bila tersedia.

Harga

Outlook untuk Windows gratis dengan akun Microsoft pribadi, dengan iklan di kotak masuk. Langganan Microsoft 365 menghapus iklan dan menambah penyimpanan serta fitur keamanan.

Alternatif

Katalog memuat Thunderbird sebagai klien email gratis open source dan Mailbird untuk banyak akun dalam satu jendela.

Kelebihan dan kekurangan

• Kelebihan: email dan kalender beberapa akun di satu tempat.
• Kelebihan: tampilan sama dengan Outlook di web.
• Kekurangan: iklan pada akun gratis.
• Kekurangan: dukungan luring dan add-in lama terbatas.