Microsoft Outlook herunterladen

Microsoft Outlook 1.2026.818.0 ist die aktuelle Version der neuen Outlook-App für Windows. Der Download ist kostenlos; die App verwaltet E-Mails, Termine und Kontakte aus mehreren Konten an einem Ort und ersetzt unter Windows die frühere App „Mail und Kalender“.

Datenblatt

Was das neue Outlook ausmacht

Outlook ist seit Jahrzehnten das E-Mail-Programm von Microsoft und in vielen Büros der Standard für Mails und Termine. Mit dem neuen Outlook für Windows hat Microsoft das Programm technisch neu aufgebaut: Es basiert auf der Webversion von Outlook und sieht auf allen Rechnern gleich aus. Neben Konten von Outlook.com und Microsoft 365 binden Sie Gmail, Yahoo, iCloud und andere Postfächer per IMAP ein. Der Posteingang lässt sich mit Kategorien, Regeln und angehefteten Nachrichten ordnen, und über „Zurückstellen“ taucht eine Mail zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf. Der Kalender zeigt Termine aller Konten nebeneinander, Einladungen zu Teams-Besprechungen lassen sich direkt anlegen. Mit Microsoft 365 kommen zusätzliche Funktionen und ein werbefreier Posteingang hinzu.

Neues oder klassisches Outlook?

Das klassische Outlook, das mit Microsoft Office installiert wird, bleibt für Unternehmen mit speziellen Add-ins, PST-Archiven oder komplexen Exchange-Umgebungen weiter verfügbar. Für Privatnutzer ist das neue Outlook die empfohlene, kostenlose Wahl.

Installation

1. Auf aktuellen Windows-PCs ist das neue Outlook meist vorinstalliert; suchen Sie im Startmenü nach „Outlook“.
2. Fehlt die App, installieren Sie sie kostenlos aus dem Microsoft Store.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und fügen Sie über „Einstellungen → Konten“ weitere Postfächer hinzu.
4. Legen Sie Signatur und Benachrichtigungen fest.

Im Browser erreichen Sie dieselben Funktionen unter outlook.office.com. Für Office-Käufer führt Microsoft eine eigene Download-Seite.

Tipps für den Umstieg

Wer von „Mail und Kalender“ wechselt, findet seine Konten nach dem ersten Start meist bereits übernommen. Prüfen Sie trotzdem, ob Signaturen und Ordner korrekt angekommen sind. Im Menü „Ansicht“ stellen Sie die Lesebereichsposition und die Dichte der Nachrichtenliste ein, ganz nach Bildschirmgröße. Über den Schalter oben rechts wechseln Sie zurück, falls Ihnen eine Funktion fehlt – Microsoft sammelt dabei Rückmeldungen zu den Gründen.

Datenschutz

Beim Hinzufügen fremder Konten wie Gmail synchronisiert das neue Outlook die Daten über die Cloud von Microsoft. Wer das nicht möchte, nutzt für diese Konten einen anderen Client. Aktivieren Sie für Ihr Microsoft-Konto die Bestätigung in zwei Schritten.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: Mail, Kalender und Kontakte in einer App
• Vorteil: viele Kontotypen unterstützt
• Vorteil: kostenlos
• Nachteil: Werbung im Posteingang ohne Abo
• Nachteil: Fremdkonten laufen über die Microsoft-Cloud

Alternativen

Aus derselben Kategorie ist Thunderbird ein freier E-Mail-Client ohne Cloud-Umweg. Mailbird bündelt ebenfalls mehrere Konten, und für Chats im Team gibt es Microsoft Teams.