Outlook pour Android : questions et réponses

Microsoft Outlook 5.2632.1 est l'application Android de messagerie et d'agenda de Microsoft Corporation. Gratuite sur Google Play, elle rassemble dans une seule appli les e-mails, le calendrier et les contacts de comptes Outlook.com, Microsoft 365, Gmail ou Yahoo, et s'avère particulièrement pratique pour qui jongle entre adresse personnelle et adresse professionnelle.

Que propose l'application ?

Outlook trie le courrier en deux onglets, « Prioritaire » et « Autres », pour que les messages importants ne se perdent pas au milieu des lettres d'information. Le calendrier est intégré : une invitation reçue par e-mail s'ajoute à l'agenda en un geste, et l'on voit ses disponibilités avant de répondre. La recherche retrouve rapidement un message, une pièce jointe ou un contact dans tous les comptes. On peut aussi programmer l'envoi d'un message, mettre de côté un e-mail pour qu'il réapparaisse plus tard, ou joindre directement un fichier stocké dans OneDrive. Pour les utilisateurs de Microsoft 365, l'appli se relie à Teams, Word et Excel, ce qui permet d'ouvrir une pièce jointe ou de rejoindre une réunion sans changer d'outil.

Peut-on y ajouter un compte Gmail ?

Oui. Outlook accepte Gmail, Yahoo, iCloud et la plupart des comptes IMAP. Lors de l'ajout, le fournisseur demande d'autoriser l'accès ; il suffit ensuite de passer d'un compte à l'autre depuis le menu latéral, ou d'afficher une boîte de réception commune.

Comment l'installer ?

1. Ouvrez la fiche Microsoft Outlook sur Google Play et vérifiez que l'éditeur est Microsoft Corporation.
2. Installez l'appli, puis saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
3. Autorisez les notifications et, si vous le souhaitez, la synchronisation des contacts et du calendrier avec le téléphone.

L'application pèse environ 177,87 Mo selon les données du catalogue.

L'appli est-elle gratuite ?

Oui. Des publicités peuvent apparaître dans la boîte de réception des comptes gratuits ; un abonnement Microsoft 365 les supprime et étend l'espace de stockage de la messagerie.

Est-ce sûr pour un compte professionnel ?

Outlook est l'application recommandée par de nombreuses entreprises qui utilisent Microsoft 365 : l'administrateur peut exiger un code PIN, chiffrer les données de l'appli ou effacer à distance le compte professionnel en cas de perte du téléphone, sans toucher aux données personnelles. Pour tous les comptes, activez la validation en deux étapes et méfiez-vous des e-mails qui réclament vos identifiants.

Et sur ordinateur ?

Outlook existe aussi pour Windows et dans le navigateur sur outlook.office.com. Les messages, dossiers et rendez-vous sont synchronisés entre tous les appareils.

Avantages et inconvénients

• Avantage : e-mails et agenda dans une seule appli.
• Avantage : plusieurs comptes, y compris Gmail.
• Avantage : outils de sécurité pour les comptes d'entreprise.
• Inconvénient : publicités pour les comptes gratuits.
• Inconvénient : appli assez lourde.

Quelles alternatives ?

Gmail est l'alternative naturelle sur Android, déjà installée sur la plupart des téléphones et capable elle aussi d'ajouter d'autres comptes. Pour la communication en équipe, Microsoft Teams et Google Chat complètent la messagerie par e-mail.